ကြန္ပ်ဴတာဘာေၾကာင့္သံုးၾကတာ
ဥပမာျပရမယ္ဆိုရင္ outlook.com ကိုသံုးၿပီး email attachment မွန္သမွ်ကို email ပို႔တုိင္းမွာ One Drive ထဲမွာ သိမ္းေပးဖို႔ ခိုင္းႏိုင္ပါတယ္။ One Drive ဆိုတာက Microsoft ရဲ႕ အြန္လိုင္း storage service ပါ။ ေနာက္ထပ္ခိုင္းႏိုင္တဲ့ အလုပ္ တစ္ခုက outlook calendar ထဲမွာ လုပ္သမွ်အလုပ္တိုင္းကို Google Calendar ထဲ Share လုပ္ဖို႔ ျဖစ္ပါတယ္။ Sync လုပ္ခုိင္းတဲ့ လုပ္ငန္းစဥ္ တစ္မ်ဳိးဆိုပါေတာ့။ ဥပမာျပထားတာေတြကိုၾကည့္ရင္ Microsoft Flow မွာ Microsoft နဲ႔ သက္ဆိုင္တဲ့ အလုပ္ေတြခ်ည္းပဲလုပ္လို႔ ရႏိုင္မယ္လို႔ ထင္စရာ ရွိတယ္။ ဒီလိုလည္း မဟုတ္ပါဘူး။ Microsoft နဲ႔ မဆိုင္တဲ့ အြန္လိုင္းအလုပ္ ေတြမွာလည္း Microsoft Flow ကို သံုးႏိုင္ပါတယ္။ Email attachment ေတြကို OneDrive အစား Google Drive ဒါမွမဟုတ္ Dropbox ထဲမွာ သိမ္းေပးဖို႔ Outlook.com မွာ ခိုင္းႏိုင္ပါတယ္။ အဲဒီ၀န္ေဆာင္မႈေတြထဲမွာ attachment ေတြသိမ္းခုိင္းတဲ့ တစ္ခ်ိန္တည္းမွာပဲ OneDrive ထဲမွာလည္း သိမ္းခုိင္းႏိုင္ပါ တယ္။
ဒီလိုနည္းနဲ႔မတူညီတဲ့ tool ေတြကို အလ်င္မျပတ္ အလုပ္လုပ္ေစႏိုင္ပါတယ္။ ထပ္တလဲလဲ အလုပ္ေတြကို တစ္ႀကိမ္ ခိုင္း႐ံုနဲ႔ ကိစၥၿပီးျပတ္ဖို႔ အရင္ setup လုပ္ရပါမယ္။ ဒါကို Microsoft က template လို႔ ေခၚပါတယ္။ အလွဴ မဂၤလာေဆာင္ ဖိတ္စာ ေတြမွာ ေန႔စြဲ၊ လိပ္စာနဲ႔ လူနာမည္ေတြခ်န္ၿပီး အလြယ္ဆံုးပံုစံတစ္ခု အသင့္႐ိုက္ထားသလိုပါပဲ။ Setup လုပ္ၿပီးတာနဲ႔ တာ၀န္ ေပးလိုက္ပါ။ ၿပီးရင္ လက္ေလးပိုက္ၿပီး အသာၾကည့္ေနလိုက္ပါ။ ခိုင္းထားတဲ့ အလုပ္ေတြကို ေနာက္ကြယ္ကေန ၿပီးစီးေအာင္ ေဆာင္ရြက္ေပးပါလိမ့္မယ္။
Microsoft Flow ကို အခမဲ့သံုးႏိုင္သလို အခေပးအေနနဲ႔ အဆင့္ျမႇင့္ၿပီးလည္း သံုးႏိုင္ပါတယ္။ အခမဲ့မွာေတာ့ အကန္႔ အသတ္ တခ်ဳိ႕ရွိပါတယ္။ ဒါကေတာ့ တစ္လမွ automate အလုပ္ (၇၅၀)ပဲ ခုိင္းႏိုင္တာပါ။ သာမန္အိမ္တြင္း စီးပြားေရး လုပ္ငန္း ေလးတစ္ခုမွာ အလုပ္ (၇၅၀) ဆိုတာ ေကာင္းေကာင္းႀကီး လံုေလာက္တဲ့ ပမာဏျဖစ္ပါတယ္။ ႐ိုး႐ိုးလူ တစ္ေယာက္အတြက္ ဆိုရင္ ဒီပမာဏဟာ လိုတာထက္ေတာင္ ပိုပါေသးတယ္။ စီးပြားေရးလုပ္ငန္း အေတာ္ႀကီးႀကီး (ျမန္မာျပည္အေနနဲ႔ ဥပမာျပရရင္ တိုင္းေဒသႀကီးတစ္ခုလံုး ေလာက္ လႊမ္းၿခံဳႏိုင္ ေလာက္တဲ့ ပမာဏ) ဆိုရင္ ဒီေလာက္ပမာဏဟာ မလံုေလာက္ႏိုင္ပါဘူး။ လံုေလာက္တဲ့ ပမာဏျဖစ္တဲ့ တစ္လစာ Automate 15000 အတြက္ အခေၾကးေငြေပးၿပီး သံုးရပါမယ္။ အဲဒီအတြက္ တစ္လမွာ ဆယ့္ငါးေဒၚလာေပးသြင္းရပါမယ္
Automate အလုပ္ေတြအတြက္ ေငြေၾကးအကုန္အက် သိပ္ရွိစရာမလိုဘဲ လုပ္ႏိုင္ေစတဲ့ တျခား၀န္ေဆာင္မႈေတြလည္း ရွိပါတယ္။ IFTTT လို ၀န္ေဆာင္မႈမ်ဳိးပါ။ သူ႕အေၾကာင္းကို https://ifttt.com/ မွာ သြားၿပီးၾကည့့္ႏိုင္ ပါတယ္။ IFTTT ရဲ႕ အရွည္ ေကာက္စာလံုးက If this, then that ျဖစ္ပါတယ္။ ျမန္မာလို အဓိပၸါယ္ျပန္ရရင္ ဒီလိုျဖစ္ရင္ အဲဒီလိုလုပ္ဆိုတဲ့ အဓိပၸါယ္ေပါ့။ IFTTT ကို ၂၀၁၁ ခုႏွစ္မွာစၿပီး တည္ေထာင္ခဲ့ပါတယ္။ သူက ၀န္ေဆာင္မႈ လုပ္ငန္းႏွစ္မ်ဳိးကို ခ်ိတ္ဆက္ေပးႏိုင္ပါတယ္။ ဥပမာ အီးေမးတစ္ေစာင္ ကိုယ့္ဆီ၀င္လာတယ္ဆိုပါစို႔။
ဒါေပမယ့္ Flow ကို စမ္းသံုးၾကည့္တာဟာ အက်ဳိးမယုတ္ပါဘူး။ ေရွ႕ပိုင္းမွာ IFTTT သံုးဖူးတယ္ဆိုရင္ေတာင္ Flow ထဲမွာ IFTTT နဲ႔မတူ တာေလးေတြ ေတြ႕ႏိုင္ပါတယ္။ ျပႆနာကေတာ့ Task set up လုပ္တဲ့ အလုပ္ကို လြယ္ကူေအာင္ Microsoft က စီစဥ္မေပးထားတာပါ။ ေရွ႕မွာေျပာခဲ့တဲ့ Outlook - to one drive template ကို တစ္ခ်က္ၾကည့္ရေအာင္။ သံုးတဲ့လူ ဟာ ပထမဆံုး https://
ဒါေပမယ့္ ဒုကၡေပးတာ တခ်ဳိ႕လည္းရွိပါတယ္။ သံုးတဲ့လူ စိတ္႐ႈပ္ၿပီး ဘာလုပ္လို႔ ဘာကိုင္ရမွန္း မသိေစတဲ့ webpage တစ္ခုကို ျပေပးတာျဖစ္ပါ တယ္။ အဲဒီထဲမွာ သာမန္လူေတြနဲ႔ မနီးစပ္တဲ့ ပညာရပ္သံုး ေ၀ါဟာရေတြ ပါတယ္။ စိတ္႐ႈပ္ေလာက္ ေအာင္ ေရြးခ်ယ္ရခက္တဲ့ Options ေတြေပးထား ပါတယ္။ အဲဒီပညာရပ္ ေ၀ါဟာရေတြကို အရင္ နားလည္ေအာင္ ႀကိဳးစားဖို႔ လိုတယ္။ ညႊန္ၾကားခ်က္ေတြကို ရွင္းရွင္းလင္း လင္းသိေအာင္ ႀကိဳးစားဖို႔လို တယ္။ ဒါမွသာ Flow ကို ယံုၾကည္မႈအျပည့္နဲ႔ သံုးႏိုင္ပါလိမ့္မယ္။
ေနာင္စုိး(ထား၀ယ္)
Mobile Guide Journal (Every Monday)
https://www.facebook.com/
ဥပမာျပရမယ္ဆိုရင္ outlook.com ကိုသံုးၿပီး email attachment မွန္သမွ်ကို email ပို႔တုိင္းမွာ One Drive ထဲမွာ သိမ္းေပးဖို႔ ခိုင္းႏိုင္ပါတယ္။ One Drive ဆိုတာက Microsoft ရဲ႕ အြန္လိုင္း storage service ပါ။ ေနာက္ထပ္ခိုင္းႏိုင္တဲ့ အလုပ္ တစ္ခုက outlook calendar ထဲမွာ လုပ္သမွ်အလုပ္တိုင္းကို Google Calendar ထဲ Share လုပ္ဖို႔ ျဖစ္ပါတယ္။ Sync လုပ္ခုိင္းတဲ့ လုပ္ငန္းစဥ္ တစ္မ်ဳိးဆိုပါေတာ့။ ဥပမာျပထားတာေတြကိုၾကည့္ရင္ Microsoft Flow မွာ Microsoft နဲ႔ သက္ဆိုင္တဲ့ အလုပ္ေတြခ်ည္းပဲလုပ္လို႔ ရႏိုင္မယ္လို႔ ထင္စရာ ရွိတယ္။ ဒီလိုလည္း မဟုတ္ပါဘူး။ Microsoft နဲ႔ မဆိုင္တဲ့ အြန္လိုင္းအလုပ္ ေတြမွာလည္း Microsoft Flow ကို သံုးႏိုင္ပါတယ္။ Email attachment ေတြကို OneDrive အစား Google Drive ဒါမွမဟုတ္ Dropbox ထဲမွာ သိမ္းေပးဖို႔ Outlook.com မွာ ခိုင္းႏိုင္ပါတယ္။ အဲဒီ၀န္ေဆာင္မႈေတြထဲမွာ attachment ေတြသိမ္းခုိင္းတဲ့ တစ္ခ်ိန္တည္းမွာပဲ OneDrive ထဲမွာလည္း သိမ္းခုိင္းႏိုင္ပါ တယ္။
ဒီလိုနည္းနဲ႔မတူညီတဲ့ tool ေတြကို အလ်င္မျပတ္ အလုပ္လုပ္ေစႏိုင္ပါတယ္။ ထပ္တလဲလဲ အလုပ္ေတြကို တစ္ႀကိမ္ ခိုင္း႐ံုနဲ႔ ကိစၥၿပီးျပတ္ဖို႔ အရင္ setup လုပ္ရပါမယ္။ ဒါကို Microsoft က template လို႔ ေခၚပါတယ္။ အလွဴ မဂၤလာေဆာင္ ဖိတ္စာ ေတြမွာ ေန႔စြဲ၊ လိပ္စာနဲ႔ လူနာမည္ေတြခ်န္ၿပီး အလြယ္ဆံုးပံုစံတစ္ခု အသင့္႐ိုက္ထားသလိုပါပဲ။ Setup လုပ္ၿပီးတာနဲ႔ တာ၀န္ ေပးလိုက္ပါ။ ၿပီးရင္ လက္ေလးပိုက္ၿပီး အသာၾကည့္ေနလိုက္ပါ။ ခိုင္းထားတဲ့ အလုပ္ေတြကို ေနာက္ကြယ္ကေန ၿပီးစီးေအာင္ ေဆာင္ရြက္ေပးပါလိမ့္မယ္။
Microsoft Flow ကို အခမဲ့သံုးႏိုင္သလို အခေပးအေနနဲ႔ အဆင့္ျမႇင့္ၿပီးလည္း သံုးႏိုင္ပါတယ္။ အခမဲ့မွာေတာ့ အကန္႔ အသတ္ တခ်ဳိ႕ရွိပါတယ္။ ဒါကေတာ့ တစ္လမွ automate အလုပ္ (၇၅၀)ပဲ ခုိင္းႏိုင္တာပါ။ သာမန္အိမ္တြင္း စီးပြားေရး လုပ္ငန္း ေလးတစ္ခုမွာ အလုပ္ (၇၅၀) ဆိုတာ ေကာင္းေကာင္းႀကီး လံုေလာက္တဲ့ ပမာဏျဖစ္ပါတယ္။ ႐ိုး႐ိုးလူ တစ္ေယာက္အတြက္ ဆိုရင္ ဒီပမာဏဟာ လိုတာထက္ေတာင္ ပိုပါေသးတယ္။ စီးပြားေရးလုပ္ငန္း အေတာ္ႀကီးႀကီး (ျမန္မာျပည္အေနနဲ႔ ဥပမာျပရရင္ တိုင္းေဒသႀကီးတစ္ခုလံုး ေလာက္ လႊမ္းၿခံဳႏိုင္ ေလာက္တဲ့ ပမာဏ) ဆိုရင္ ဒီေလာက္ပမာဏဟာ မလံုေလာက္ႏိုင္ပါဘူး။ လံုေလာက္တဲ့ ပမာဏျဖစ္တဲ့ တစ္လစာ Automate 15000 အတြက္ အခေၾကးေငြေပးၿပီး သံုးရပါမယ္။ အဲဒီအတြက္ တစ္လမွာ ဆယ့္ငါးေဒၚလာေပးသြင္းရပါမယ္
Automate အလုပ္ေတြအတြက္ ေငြေၾကးအကုန္အက် သိပ္ရွိစရာမလိုဘဲ လုပ္ႏိုင္ေစတဲ့ တျခား၀န္ေဆာင္မႈေတြလည္း ရွိပါတယ္။ IFTTT လို ၀န္ေဆာင္မႈမ်ဳိးပါ။ သူ႕အေၾကာင္းကို https://ifttt.com/ မွာ သြားၿပီးၾကည့့္ႏိုင္ ပါတယ္။ IFTTT ရဲ႕ အရွည္ ေကာက္စာလံုးက If this, then that ျဖစ္ပါတယ္။ ျမန္မာလို အဓိပၸါယ္ျပန္ရရင္ ဒီလိုျဖစ္ရင္ အဲဒီလိုလုပ္ဆိုတဲ့ အဓိပၸါယ္ေပါ့။ IFTTT ကို ၂၀၁၁ ခုႏွစ္မွာစၿပီး တည္ေထာင္ခဲ့ပါတယ္။ သူက ၀န္ေဆာင္မႈ လုပ္ငန္းႏွစ္မ်ဳိးကို ခ်ိတ္ဆက္ေပးႏိုင္ပါတယ္။ ဥပမာ အီးေမးတစ္ေစာင္ ကိုယ့္ဆီ၀င္လာတယ္ဆိုပါစို႔။
ဒါေပမယ့္ Flow ကို စမ္းသံုးၾကည့္တာဟာ အက်ဳိးမယုတ္ပါဘူး။ ေရွ႕ပိုင္းမွာ IFTTT သံုးဖူးတယ္ဆိုရင္ေတာင္ Flow ထဲမွာ IFTTT နဲ႔မတူ တာေလးေတြ ေတြ႕ႏိုင္ပါတယ္။ ျပႆနာကေတာ့ Task set up လုပ္တဲ့ အလုပ္ကို လြယ္ကူေအာင္ Microsoft က စီစဥ္မေပးထားတာပါ။ ေရွ႕မွာေျပာခဲ့တဲ့ Outlook - to one drive template ကို တစ္ခ်က္ၾကည့္ရေအာင္။ သံုးတဲ့လူ ဟာ ပထမဆံုး https://
ဒါေပမယ့္ ဒုကၡေပးတာ တခ်ဳိ႕လည္းရွိပါတယ္။ သံုးတဲ့လူ စိတ္႐ႈပ္ၿပီး ဘာလုပ္လို႔ ဘာကိုင္ရမွန္း မသိေစတဲ့ webpage တစ္ခုကို ျပေပးတာျဖစ္ပါ တယ္။ အဲဒီထဲမွာ သာမန္လူေတြနဲ႔ မနီးစပ္တဲ့ ပညာရပ္သံုး ေ၀ါဟာရေတြ ပါတယ္။ စိတ္႐ႈပ္ေလာက္ ေအာင္ ေရြးခ်ယ္ရခက္တဲ့ Options ေတြေပးထား ပါတယ္။ အဲဒီပညာရပ္ ေ၀ါဟာရေတြကို အရင္ နားလည္ေအာင္ ႀကိဳးစားဖို႔ လိုတယ္။ ညႊန္ၾကားခ်က္ေတြကို ရွင္းရွင္းလင္း လင္းသိေအာင္ ႀကိဳးစားဖို႔လို တယ္။ ဒါမွသာ Flow ကို ယံုၾကည္မႈအျပည့္နဲ႔ သံုးႏိုင္ပါလိမ့္မယ္။
ေနာင္စုိး(ထား၀ယ္)
Mobile Guide Journal (Every Monday)
https://www.facebook.com/
www.pyaephyo.com
