Google မွာ ဝန္ေဆာင္မႈမ်ားစြာရွိပါတယ္။ Gmail အေကာင့္တစ္ခုရွိရုံနဲ႔
သင္ဟာ Google ရဲ႕ ဝန္ေဆာင္မႈအခု ၁၅၀ေက်ာ္ကုိ အသံုးျပဳႏုိင္ၿပီး
ျမန္မာႏုိင္ငံမွာေတာ့ ဝန္ေဆာင္မႈ ၂၀ ေက်ာ္ေလာက္အသံုးျပဳ ႏုိင္ပါတယ္။ Google
ရဲ႕အေကာင္းမြန္ဆံုး ဝန္ေဆာင္မႈမ်ားစြာထဲမွာ အသံုးျပဳလုိ႔အေကာင္းဆံုးေတြထဲက
တစ္ခုျဖစ္တဲ့ Google Drive ကုိ ဘယ္လုိအသံုးျပဳမလဲ ဆုိတာကို
ေဖာ္ျပေပးသြားမွာျဖစ္ပါတယ္။
Cloud ကုိအေျခခံထားၿပီး အခ်က္အလက္ေတြသိမ္းဆည္းတဲ့ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ဟာ သင့္ရဲ႕ File ေတြကုိ တင္ၿပီး အင္တာနက္ရွိရုံနဲ႔ ဘယ္ေနရာကေနမဆုိ အသံုးျပဳႏုိင္မယ့္ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ ျဖစ္လုိ႔အလုပ္လုပ္တဲ့ သူေတြ၊ ေက်ာင္းတက္ပညာသင္တဲ့ သူေတြအတြက္ အလြန္အဆင္ေျပေစပါတယ္။ သိမ္းဆည္းမႈကုိလည္း 15GB အထိ Free အေနနဲ႔ အသံုးျပဳႏုိင္လုိ႔ သိမ္းဆည္းမႈအတြက္ကေတာ့ စိတ္ပူစရာမရွိပါဘူး။ တကယ္လုိ႔ သိမ္းဆည္းႏုိင္စြမ္းကုိ ထပ္မံခ်ဲ႕ထြင္ခ်င္တယ္ဆုိရင္လည္း 1TB ကေန 30TB အထိရႏုိင္ပါေသးတယ္။
ဒါေၾကာင့္ Google ကအလကားေပးထားတဲ့ အေကာင္းဆံုးဝန္ေဆာင္မႈကုိ ဘယ္လုိအသံုးျပဳမလဲဆုိတာကုိ မိတ္ဆက္ေပးလုိက္ပါတယ္။
၁) အြန္လုိင္းကုိသြားလုိက္ပါ
အရင္ဆံုးအေျခခံအေနနဲ႔ လုိအပ္တာကေတာ့ Gmail/Google အေကာင့္တစ္ခုပါ။ Gmail ရွိမွာ တျခားဟာေတြပါသံုးလုိ႔ ရတာမုိ႔ Google အေကာင့္တစ္ခုကုိအရင္ျပဳလုပ္ထားရမွာပါ။ ၿပီးရင္ Google Drive Website ထဲ ဝင္လုိက္ပါ။ မိန္းဧရိယာထဲမွာ သင့္အေနနဲ႔ သင္သိမ္းထားတဲ့ ဖုိင္ေတြရဲ႕List ကုိေတြ႔ရမွာပါ။ ဘာမွမသိမ္းထားရင္ေတာ့ ဗလာအျဖစ္ပဲ ရွိေနမွာပါ။
၂) ဖုိင္မ်ားကုိထည့္သြင္းျခင္း
သင့္ရဲ႕ကြန္ပ်ဴတာ Hard Drive ထဲကေန Google Drive ထဲကုိ ေျပာင္းဖုိ႔အတြက္ နည္းလမ္းကေတာ့ Menu ထဲက New ကုိႏွိပ္ၿပီး အထဲက File Upload ႏွိပ္ၿပီးေပၚလာတဲ့ Menu ကုိ ကုိယ္တင္ခ်င္တဲ့ File ကုိေရြးခ်ယ္ၿပီး တင္ရမွာပါ။ ျမန္ဆန္လြယ္ကူပါတယ္။
၃) ေျပာင္းလဲျခင္း
တကယ္လုိ႔ သင့္မွာ အခ်က္အလက္၊ အေထာက္အထားေတြ အမ်ားႀကီးကုိ Google Drive မွာတင္ဖုိ႔စီစဥ္ထားတယ္ဆုိရင္ အဲ့ဒီမွာ အခ်က္အလက္ေတြကုိ အလုိအေလ်ာက္ Google Doc Format ကုိေျပာင္းေပးတဲ့လုပ္ေဆာင္ခ်က္တစ္မ်ိဳးရွိၿပီး ျပန္လည္မွ်ေဝဖုိ႔အတြက္လည္း လြယ္ကူပါတယ္။ ညာဘက္ေထာင့္က စက္သြား icon ေလးကုိႏွိပ္ၿပီး အဲ့ဒီအထဲက Settings ထဲကုိ ဝင္လုိက္ပါ။ ၿပီးရင္ ‘Convert uploaded fiules to Google Docs editor format’ ဆုိတဲ့စာသားေဘးကအကြက္ကုိ အမွန္ျခစ္ထားလုိက္ပါ။
၄) Google Sheet/ Google Docs
ဒါကေတာ့ တကယ္အသံုးဝင္တဲ့လုပ္ေဆာင္ခ်က္တစ္မ်ိဳးပါပဲ။ သင့္အေနနဲ႔ အလုပ္အတြက္ စာရင္းဇယားေတြ၊ Time Table ေတြကုိ တစ္ေယာက္နဲ႔တစ္ေယာက္ အြန္လုိင္းကေနျပႏုိင္ပါတယ္။ အလုပ္အတြက္ Schedule ေတြခ်ထားတာ၊ Appoinment ေတြတင္ထားတဲ့ အခ်ိန္ေတြကုိၾကည့္မယ္ဆုိရင္ တစ္ေယာက္နဲ႔ တစ္ေယာက္တကူးတကေျပာေနစရာမလုိေတာ့ပါဘူး။ Google Sheet ထဲမွာ ထည့္ထားၿပီး ကုိယ္ျပခ်င္တဲ့ သူေတြကုိ Share လုပ္ေပးလုိက္ရင္ ရပါၿပီ။ ဥပမာ ေအာက္ကပံုမွာျပထားတဲ့အတုိင္း Schedule ေတြကုိ တစ္ေယာက္နဲ႔ တစ္ေယာက္ထည့္သြင္းလုိ႔ရေအာင္ျပဳလုပ္တာပါပဲ။
လုပ္နည္းကေတာ့ အသစ္ထည့္မယ္ဆုိရင္ New ထဲက Google Sheet ကုိႏွိပ္ၿပီး အသစ္ေခၚႏုိင္ပါတယ္။ ကုိယ့္ရွိၿပီးသား Excel ဖုိင္ကုိ ျပန္တင္မယ္ဆုိရင္ေတာ့ အဆင့္ႏွစ္မွာျပခဲ့တဲ့ အဆင့္အတုိင္းတင္ႏုိင္ပါတယ္။ တျခားသူေတြ Edit လုပ္လုိ႔ရေအာင္ Sheet ကုိ Share ခ်င္ရင္ေတာ့ ကုိယ္ Share လုိတဲ့ Sheet ဒါမွမဟုတ္ Document ေပၚကုိ Right click ႏွိပ္ၿပီး Share ကုိႏွိပ္ၿပီး Share ေစခ်င္တဲ့လူရဲ႕ mail address ကုိရုိက္ထည့္ၿပီး Send လုပ္ရမွာပါ။
၅) Folder မ်ားခြဲျခင္း
Drive ထဲမွာ သပ္သပ္ရပ္ရပ္သံုးခ်င္တယ္ဆုိရင္ေတာ့ Folder ေတြခြဲၿပီး ထည့္ထားလုိ႔ ရပါတယ္။ ဓာတ္ပံုေတြ၊ Documents ေတြကုိ ခြဲျခားၿပီးထည့္ထားႏုိင္တာမ်ိဳးပါ။ New ခလုတ္ကုိ ႏွိပ္ၿပီး Folder ကုိေရြးၿပီး နာမည္ေပးလုိက္ၿပီးရင္ Create လုပ္လုိက္ရုံပါပဲ။ ၿပီးရင္ သင္ထည့္ထားခ်င္တဲ့ ဓာတ္ပံု၊ Documents ေတြကုိ Select လုပ္ၿပီး ဆြဲထည့္ႏုိင္ပါၿပီ။
၆) ဖုိင္ေတြကုိ Star လုပ္ထားျခင္း
သင္အသံုးအမ်ားဆံုးဖုိင္ေတြကုိလည္း Star လုပ္ထားႏုိင္ပါေသးတယ္။ Right Click ႏွိပ္ၿပီး Add Star ႏွိပ္လုိက္ရင္ Add Star ဆုိတဲ့ Section ထဲကုိ ဝင္သြားမွာပါ။
၇) Offline အေနနဲ႔ အသံုးျပဳႏုိင္ျခင္း
Google Drive ရဲ႕ PC အတြက္ App ကုိေဒါင္းၿပီး အင္တာနက္ကြန္နက္ရွင္မလုိပဲ Google Drive ထဲက Sheet ေတြ၊ Document ေတြနဲ႔ ဓာတ္ပံုေတြကုိ ၾကည့္ႏုိင္ပါတယ္။ သင့္အေနနဲ႔ Offline Mode အသံုးျပဳႏုိင္ဖုိ႔အတြက္ Settings ထဲက Offline ကုိ Tic လုပ္ထားရင္ရပါၿပီ။ Offline အေနနဲ႔ အခ်က္အလက္ေတြကိုထည့္သြင္းထားႏုိင္ၿပီး Online ျဖစ္သြားတဲ့အခါ အလုိအေလ်ာက္ Upload လုပ္သြားတဲ့ ပံုစံမ်ိဳးပါ။ ဒါေပမယ့္ Sheet ေတြ၊ Doc ေတြကုိေတာ့ Offline နဲ႔ Edit လုပ္လုိ႔မရပါဘူး။
ကဲသင့္အေနနဲ႔ ဒီလုိလြယ္ကူရုိးရွင္းစြာအက်ိဳးရွိရွိအသံုးျပဳႏုိင္တဲ့ Google Drive ကုိ သံုးၾကည့္လုိက္ပါ။ Sheet ေတြကုိလည္း လြယ္ကူစြာမွ်ေဝႏုိင္သလို၊ သင္ကစာေရးတာေတြဝါသနာပါတဲ့သူဆုိရင္လည္း ေရးထားတဲ့စာေတြကုိ Cloud အေနနဲ႔ သိမ္းထားႏုိင္လုိ႔ သင္ဟာလြယ္ကူစြာပဲ အခ်ိန္မေရြးျပန္လည္ၾကည့္ရႈႏုိင္ပါတယ္။ ဓာတ္ပံုေတြကုိလည္း Google Photo နဲ႔ ခ်ိတ္ဆက္ထားတာေၾကာင့္ Google Photo မွာတင္ထားတဲ့ ပံုေတြကုိလည္း အလြယ္တကူၾကည့္ရႈႏုိင္ပါတယ္။ သင့္အေနနဲ႔ မိုဘုိင္းလ္ဖုန္းအတြက္ Google Drive App ကုိ Play Store မွာ ေဒါင္းၿပီးလည္းအသံုးျပဳႏုိင္ပါတယ္။
Credit to ==> Digital Times
Cloud ကုိအေျခခံထားၿပီး အခ်က္အလက္ေတြသိမ္းဆည္းတဲ့ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ဟာ သင့္ရဲ႕ File ေတြကုိ တင္ၿပီး အင္တာနက္ရွိရုံနဲ႔ ဘယ္ေနရာကေနမဆုိ အသံုးျပဳႏုိင္မယ့္ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ ျဖစ္လုိ႔အလုပ္လုပ္တဲ့ သူေတြ၊ ေက်ာင္းတက္ပညာသင္တဲ့ သူေတြအတြက္ အလြန္အဆင္ေျပေစပါတယ္။ သိမ္းဆည္းမႈကုိလည္း 15GB အထိ Free အေနနဲ႔ အသံုးျပဳႏုိင္လုိ႔ သိမ္းဆည္းမႈအတြက္ကေတာ့ စိတ္ပူစရာမရွိပါဘူး။ တကယ္လုိ႔ သိမ္းဆည္းႏုိင္စြမ္းကုိ ထပ္မံခ်ဲ႕ထြင္ခ်င္တယ္ဆုိရင္လည္း 1TB ကေန 30TB အထိရႏုိင္ပါေသးတယ္။
ဒါေၾကာင့္ Google ကအလကားေပးထားတဲ့ အေကာင္းဆံုးဝန္ေဆာင္မႈကုိ ဘယ္လုိအသံုးျပဳမလဲဆုိတာကုိ မိတ္ဆက္ေပးလုိက္ပါတယ္။
၁) အြန္လုိင္းကုိသြားလုိက္ပါ
အရင္ဆံုးအေျခခံအေနနဲ႔ လုိအပ္တာကေတာ့ Gmail/Google အေကာင့္တစ္ခုပါ။ Gmail ရွိမွာ တျခားဟာေတြပါသံုးလုိ႔ ရတာမုိ႔ Google အေကာင့္တစ္ခုကုိအရင္ျပဳလုပ္ထားရမွာပါ။ ၿပီးရင္ Google Drive Website ထဲ ဝင္လုိက္ပါ။ မိန္းဧရိယာထဲမွာ သင့္အေနနဲ႔ သင္သိမ္းထားတဲ့ ဖုိင္ေတြရဲ႕List ကုိေတြ႔ရမွာပါ။ ဘာမွမသိမ္းထားရင္ေတာ့ ဗလာအျဖစ္ပဲ ရွိေနမွာပါ။
၂) ဖုိင္မ်ားကုိထည့္သြင္းျခင္း
သင့္ရဲ႕ကြန္ပ်ဴတာ Hard Drive ထဲကေန Google Drive ထဲကုိ ေျပာင္းဖုိ႔အတြက္ နည္းလမ္းကေတာ့ Menu ထဲက New ကုိႏွိပ္ၿပီး အထဲက File Upload ႏွိပ္ၿပီးေပၚလာတဲ့ Menu ကုိ ကုိယ္တင္ခ်င္တဲ့ File ကုိေရြးခ်ယ္ၿပီး တင္ရမွာပါ။ ျမန္ဆန္လြယ္ကူပါတယ္။
၃) ေျပာင္းလဲျခင္း
တကယ္လုိ႔ သင့္မွာ အခ်က္အလက္၊ အေထာက္အထားေတြ အမ်ားႀကီးကုိ Google Drive မွာတင္ဖုိ႔စီစဥ္ထားတယ္ဆုိရင္ အဲ့ဒီမွာ အခ်က္အလက္ေတြကုိ အလုိအေလ်ာက္ Google Doc Format ကုိေျပာင္းေပးတဲ့လုပ္ေဆာင္ခ်က္တစ္မ်ိဳးရွိၿပီး ျပန္လည္မွ်ေဝဖုိ႔အတြက္လည္း လြယ္ကူပါတယ္။ ညာဘက္ေထာင့္က စက္သြား icon ေလးကုိႏွိပ္ၿပီး အဲ့ဒီအထဲက Settings ထဲကုိ ဝင္လုိက္ပါ။ ၿပီးရင္ ‘Convert uploaded fiules to Google Docs editor format’ ဆုိတဲ့စာသားေဘးကအကြက္ကုိ အမွန္ျခစ္ထားလုိက္ပါ။
၄) Google Sheet/ Google Docs
ဒါကေတာ့ တကယ္အသံုးဝင္တဲ့လုပ္ေဆာင္ခ်က္တစ္မ်ိဳးပါပဲ။ သင့္အေနနဲ႔ အလုပ္အတြက္ စာရင္းဇယားေတြ၊ Time Table ေတြကုိ တစ္ေယာက္နဲ႔တစ္ေယာက္ အြန္လုိင္းကေနျပႏုိင္ပါတယ္။ အလုပ္အတြက္ Schedule ေတြခ်ထားတာ၊ Appoinment ေတြတင္ထားတဲ့ အခ်ိန္ေတြကုိၾကည့္မယ္ဆုိရင္ တစ္ေယာက္နဲ႔ တစ္ေယာက္တကူးတကေျပာေနစရာမလုိေတာ့ပါဘူး။ Google Sheet ထဲမွာ ထည့္ထားၿပီး ကုိယ္ျပခ်င္တဲ့ သူေတြကုိ Share လုပ္ေပးလုိက္ရင္ ရပါၿပီ။ ဥပမာ ေအာက္ကပံုမွာျပထားတဲ့အတုိင္း Schedule ေတြကုိ တစ္ေယာက္နဲ႔ တစ္ေယာက္ထည့္သြင္းလုိ႔ရေအာင္ျပဳလုပ္တာပါပဲ။
လုပ္နည္းကေတာ့ အသစ္ထည့္မယ္ဆုိရင္ New ထဲက Google Sheet ကုိႏွိပ္ၿပီး အသစ္ေခၚႏုိင္ပါတယ္။ ကုိယ့္ရွိၿပီးသား Excel ဖုိင္ကုိ ျပန္တင္မယ္ဆုိရင္ေတာ့ အဆင့္ႏွစ္မွာျပခဲ့တဲ့ အဆင့္အတုိင္းတင္ႏုိင္ပါတယ္။ တျခားသူေတြ Edit လုပ္လုိ႔ရေအာင္ Sheet ကုိ Share ခ်င္ရင္ေတာ့ ကုိယ္ Share လုိတဲ့ Sheet ဒါမွမဟုတ္ Document ေပၚကုိ Right click ႏွိပ္ၿပီး Share ကုိႏွိပ္ၿပီး Share ေစခ်င္တဲ့လူရဲ႕ mail address ကုိရုိက္ထည့္ၿပီး Send လုပ္ရမွာပါ။
၅) Folder မ်ားခြဲျခင္း
Drive ထဲမွာ သပ္သပ္ရပ္ရပ္သံုးခ်င္တယ္ဆုိရင္ေတာ့ Folder ေတြခြဲၿပီး ထည့္ထားလုိ႔ ရပါတယ္။ ဓာတ္ပံုေတြ၊ Documents ေတြကုိ ခြဲျခားၿပီးထည့္ထားႏုိင္တာမ်ိဳးပါ။ New ခလုတ္ကုိ ႏွိပ္ၿပီး Folder ကုိေရြးၿပီး နာမည္ေပးလုိက္ၿပီးရင္ Create လုပ္လုိက္ရုံပါပဲ။ ၿပီးရင္ သင္ထည့္ထားခ်င္တဲ့ ဓာတ္ပံု၊ Documents ေတြကုိ Select လုပ္ၿပီး ဆြဲထည့္ႏုိင္ပါၿပီ။
၆) ဖုိင္ေတြကုိ Star လုပ္ထားျခင္း
သင္အသံုးအမ်ားဆံုးဖုိင္ေတြကုိလည္း Star လုပ္ထားႏုိင္ပါေသးတယ္။ Right Click ႏွိပ္ၿပီး Add Star ႏွိပ္လုိက္ရင္ Add Star ဆုိတဲ့ Section ထဲကုိ ဝင္သြားမွာပါ။
၇) Offline အေနနဲ႔ အသံုးျပဳႏုိင္ျခင္း
Google Drive ရဲ႕ PC အတြက္ App ကုိေဒါင္းၿပီး အင္တာနက္ကြန္နက္ရွင္မလုိပဲ Google Drive ထဲက Sheet ေတြ၊ Document ေတြနဲ႔ ဓာတ္ပံုေတြကုိ ၾကည့္ႏုိင္ပါတယ္။ သင့္အေနနဲ႔ Offline Mode အသံုးျပဳႏုိင္ဖုိ႔အတြက္ Settings ထဲက Offline ကုိ Tic လုပ္ထားရင္ရပါၿပီ။ Offline အေနနဲ႔ အခ်က္အလက္ေတြကိုထည့္သြင္းထားႏုိင္ၿပီး Online ျဖစ္သြားတဲ့အခါ အလုိအေလ်ာက္ Upload လုပ္သြားတဲ့ ပံုစံမ်ိဳးပါ။ ဒါေပမယ့္ Sheet ေတြ၊ Doc ေတြကုိေတာ့ Offline နဲ႔ Edit လုပ္လုိ႔မရပါဘူး။
ကဲသင့္အေနနဲ႔ ဒီလုိလြယ္ကူရုိးရွင္းစြာအက်ိဳးရွိရွိအသံုးျပဳႏုိင္တဲ့ Google Drive ကုိ သံုးၾကည့္လုိက္ပါ။ Sheet ေတြကုိလည္း လြယ္ကူစြာမွ်ေဝႏုိင္သလို၊ သင္ကစာေရးတာေတြဝါသနာပါတဲ့သူဆုိရင္လည္း ေရးထားတဲ့စာေတြကုိ Cloud အေနနဲ႔ သိမ္းထားႏုိင္လုိ႔ သင္ဟာလြယ္ကူစြာပဲ အခ်ိန္မေရြးျပန္လည္ၾကည့္ရႈႏုိင္ပါတယ္။ ဓာတ္ပံုေတြကုိလည္း Google Photo နဲ႔ ခ်ိတ္ဆက္ထားတာေၾကာင့္ Google Photo မွာတင္ထားတဲ့ ပံုေတြကုိလည္း အလြယ္တကူၾကည့္ရႈႏုိင္ပါတယ္။ သင့္အေနနဲ႔ မိုဘုိင္းလ္ဖုန္းအတြက္ Google Drive App ကုိ Play Store မွာ ေဒါင္းၿပီးလည္းအသံုးျပဳႏုိင္ပါတယ္။
Credit to ==> Digital Times
