အီးေမး အသံုးျပဳမႈဟာ အခုေခတ္မွာ ေတာ္ေတာ္တြင္က်ယ္လာပါၿပီ။ အီးေမးလို႔
ဆိုရင္ေတာ့ Gmail ကိုပဲ အမ်ားစုက ေျပးျမင္မိၾကမွာပါ။ ကြ်န္ေတာ္တို႔
ႏိုင္ငံမွာလည္း Gmail ကိုပဲ အမ်ားဆံုး အသံုးျပဳေနၾကတာပါ။ အထူးသျဖင့္
အီးေမးအသံုးျပဳတဲ့ ကိရိယာေတြထဲမွာလည္း မိုဘုိင္းဖုန္းကို အသံုးျပဳသူ
အမ်ားဆံုးျဖစ္တဲ့အတြက္ Gmail ( Android App) ကို အသံုးျပဳမႈဟာ
ပိုမ်ားတယ္ဆိုတာ ေျပာ စရာေတာင္မလိုပါဘူး။ Google က Gmail ကို
ပလက္ေဖာင္းမ်ိဳးစံုမွာ စြမ္းေဆာင္ခ်က္ေတြ ပိုေကာင္းေအာင္
အစဥ္အျမဲျပဳလုပ္ေပးေနပါတယ္။ ဒီ Tutorial မွာေတာ့ Gmail ( Android )
အသံုးျပဳသူမ်ားအတြက္ အသံုး၀င္တဲ့ နည္းလမ္း ခုနစ္ခုကို တင္ျပလိုက္ပါတယ္။
အခု Tutorial မွာ Gmail ( Android ) ေနာက္ဆံုးဗားရွင္းကို အသံုးျပဳထားပါတယ္။
Inboxes မ်ားကို ေပါင္းစည္းပါ။
Gmail (Android) ေနာက္ဆံုး ဗားရွင္းမွာ Google Account မ်ားစြာမွ အီးေမးမ်ားကို တစ္ေနရာထဲကေန ျမင္ေတြ႔ႏိုင္မယ့္ All Inboxes ပါရွိလာပါတယ္။ ဥပမာအားျဖင့္ သင့္ရဲ႕ ကိုယ္ေရးကိုယ္တာ အီးေမးနဲ႔ အလုပ္အီးေမး အေကာင့္ႏွစ္ခုမွ အီးေမးမ်ားကို All Inboxes တစ္ေနရာထဲကေန ဖတ္ရႈႏိုင္ပါတယ္။
Gmail မွာ အေကာင့္မ်ား ထည့္သြင္းၿပီးသြားရင္ ဘယ္ဘက္အေပၚေထာင့္မွ Menu ကိုႏွိပ္ၿပီး All inboxes ကို ေရြးခ်ယ္ပါ။
အေကာင့္တစ္ခုခ်င္းစီကို သီးျခား ၾကည့္ရႈခ်င္ရင္ Menu ကိုတစ္ခ်က္ႏွိပ္ All inboxes အေပၚမွ drop-down menu ကိုႏွိပ္ၿပီး ေျပာင္းလဲႏိုင္သလို profile picture ေပၚကေန ဘယ္ သို႔မဟုတ္ ညာဘက္သို႔ ပြတ္ဆြဲၿပီး ေျပာင္းလဲႏုိင္ပါတယ္။
လွ်င္ျမန္စြာ အလုပ္လုပ္ပါ။
Gmail App ရဲ႕ ေနရာတိုင္းမွာ အလုပ္ေတြကို လွ်င္ျမန္စြာ လုပ္ႏုိင္တဲ့ နည္းလမ္းမ်ား ပါရွိပါတယ္။ အီးေမးတစ္ခုကို ဘယ္ သို႔မဟုတ္ ညာဘက္သို႔ ပြတ္ဆြဲၿပီး လွ်င္ျမန္စြာ Archive လုပ္ႏိုင္ပါတယ္။ Archive လုပ္ရင္ အီးေမးကို Inbox ကေန All mail ထဲေျပာင္းေပးမွာ ျဖစ္တဲ့အတြက္ လံုျခံဳစြာ သိ္မ္းဆည္းထားတာ ျဖစ္ပါတယ္။ တစ္နည္းအားျဖင့္ Inbox ကို ရွင္းလင္းေပးတာလည္း ျဖစ္ပါတယ္။
ေနာက္တစ္ခုက Profile Picture ေတြကို တစ္ခ်က္စီႏွိပ္ၿပီး အီးေမးမ်ားစြာကို တစ္ၿပိဳင္နက္ Select လုပ္ႏိုင္ပါတယ္။ ဒီလို Select လုပ္ရင္ Profile Picture ေတြကို Check Mark အေနနဲ႔ ျပသေပးမွာပါ။ Select လုပ္ၿပီးရင္ ညာဘက္အေပၚေထာင့္မွ More Menu (ေဒါင္လိုက္ အစက္မ်ား) ကေန အီးေမးမ်ားကို Archive, Delete, Mark as Read/Unread စတဲ့ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ေတြကို လုပ္ႏုိင္ပါတယ္။
Sync ျပဳလုပ္မႈကို ထိန္းခ်ဳပ္ပါ။
Gmail မွာ အီးေမးအသစ္ေတြကို မျမင္ရရင္ေတာ့ Sync ျပဳလုပ္ထားျခင္း မရွိလို႔ ျဖစ္ႏိုင္ပါတယ္။ Settings ထဲသြားၿပီး အေကာင့္တစ္ခုကို ေရြးခ်ယ္ပါ။ Data Usage ေအာက္မွ “ Days of email to sync” မွာ ရက္ သံုးဆယ္ ဒါမွမဟုတ္ ႏွစ္သက္သေလာက္ သတ္မွတ္ေပးၿပီး အိုေက ႏွိပ္ပါ။
သူ႔ေအာက္က Manage labels ထဲကို သြားရင္ Label အားလံုးကို ေတြ႔ရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ Label တစ္ခုခ်င္းစီထဲသြားၿပီး Sync message ကို နွိပ္ပါ။ ဒါဆိုရင္ Sync ျပဳလုပ္မယ့္ Settings ကို သတ္မွတ္နိုင္ပါတယ္။ Label Settings မွာပဲ Notifications ေအာက္မွာ အဲဒီ Label နဲ႔ အီးေမးအသစ္၀င္လာရင္ အသံ၊ တုန္ခါမႈနဲ႔ အသိေပးဖို႔ သတ္မွတ္ႏိုင္ပါတယ္။
စမတ္က်စြာ ရွာေဖြပါ။
Gmail App မွာ Web Version လိုပဲ Search Function ေတြ စံုလင္ပါတယ္။ ဥပမာအားျဖင့္ “ older_than:1y” ဒါမွမဟုတ္ “ older_than:1d” လို႔ ရိုက္ၿပီး ရွာရင္ လြန္ခဲ့တဲ့ တစ္ႏွစ္ေက်ာ္ ဒါမွမဟုတ္ လြန္ခဲ့တဲ့ တစ္ရက္ေက်ာ္က အီးေမးေတြကို ျပသေပးမွာပါ။ Web Version မွာ အသံုးျပဳလို႔ရတဲ့ ရွာေဖြမႈဖန္ရွင္အားလံုး နီးပါးကို Gmail App မွာ အသံုးျပဳႏုိင္ပါတယ္။ Google က Gmail အတြက္ Search Function ေတြကို ေအာက္ပါ Webpage မွာ တစ္စုတစ္စည္းထဲ ျပသေပးထားပါတယ္။
https://goo.gl/C66yI
Conversation မ်ားကို Mute လုပ္ပါ။
Gmail မွာ အလုပ္ကိစၥအရ ဒါမွမဟုတ္ ကိုယ္ေရးကိုယ္တာ ကိစၥအရ တစ္စံုတစ္ေယာက္ သို႔မဟုတ္ လူမ်ားစြာနဲ႔ အျပန္အလွန္ အီးေမးေပးပို႔ ဆက္သြယ္ဖူးၾကမွာပါ။ ဒီလို အျပန္အလွန္ ေပးပို႔ၾကတဲ့ အီးေမးေတြကို Thread or Conversation လို႔ ေခၚၾကပါတယ္။ အဲဒီ Thread or Conversation ဟာ သင့္အတြက္ အသံုးမ၀င္ေတာ့တဲ့ အခ်ိန္ၾကရင္ Mute လုပ္ႏိုင္ပါတယ္။ Mute လုပ္လိုက္တဲ့ Thread တစ္ခုမွ အီးေမးအသစ္မ်ား ၀င္လာရင္ အလိုအေလွ်ာက္ Archive ထဲကို ပို႔ေပးမွာ ျဖစ္တဲ့အတြက္ Inbox မွာ မ်က္စိမရႈပ္ေတာ့ပါဘူး။ ( အဲဒီ အီးေမးမ်ားကို Unread အျဖစ္ သတ္မွတ္ေပးထားပါတယ္။ )ဒီလိုလုပ္ဖို႔ Thread or Conversation တစ္ခုထဲသြားၿပီး More Menu ( ေဒါင္လိုက္ အစက္မ်ား) ကိုႏွိပ္ၿပီး Mute လုပ္ပါ။
Auto-Advance ကို အသံုးျပဳပါ။
Auto-Advance က အီးေမးမ်ားစြာနဲ႔ အလုပ္လုပ္ဖို႔ လိုအပ္လာရင္ အသံုး၀င္ပါတယ္။ အီးေမးတစ္ခုကို ဖတ္ၿပီးလို႔ Archive or Delete လုပ္ရင္ သင္ဟာ Inbox ထံ ျပန္လည္ေရာက္ရွိသြားမွာပါ။ အဲဒီအတြက္ ေနာက္ထပ္ အီးေမးတစ္ခုကို ဖတ္ခ်င္ရင္ ေနာက္ထပ္ခလုတ္တစ္ခ်က္ႏွိပ္ရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ Auto-Advance ကို အသံုးျပဳရင္ Inbox ထံ ျပန္လည္ေရာက္ရွိမွာ မဟုတ္ဘဲ ေနာက္ထပ္ အီးေမးတစ္ခုကို ျပသေပးမွာပါ။
Settings ထဲမွ General Settings ထဲသြားပါ။ Auto-advance ကို ႏွိပ္ၿပီး Newer or Older သတ္မွတ္ႏိုင္ပါတယ္။
သင့္အီးေမးမ်ားကို ေနရာတက်ျဖစ္ေအာင္ Gmail ကို ေလ့က်င့္ေပးပါ။
Gmail မွာ Priority, Inbox , Spam စသျဖင့္ Inbox မ်ားစြာ ပါရွိပါတယ္။ ဒါေပမယ့္လည္း အေရးမႀကီးတဲ့ အီးေမးမ်ားဟာ Priority Inbox ထဲေရာက္ရွိေနတတ္ၿပီး အေရးႀကီးတဲ့ အီးေမးမ်ားဟာ Spam ထဲေရာက္ေနတတ္ပါတယ္။ အဲဒီအတြက္ သင္က Gmail ကို ေလ့က်င့္ေပးထားသင့္ပါတယ္။
ဥပမာအားျဖင့္ အေရးမႀကီးတဲ့အီးေမးတစ္ခုကို Important အျဖစ္ သတ္မွတ္ထားရင္ ညာဘက္အေပၚေထာင့္မွ Menu ကိုႏွိပ္ၿပီး “ Mark as not important “ ကို သတ္မွတ္ေပးပါ။ Spam မွာ အေရးႀကီးအီးေမးတစ္ခုကို ေတြ႔ရင္ Menu ကိုႏွိပ္ၿပီး “ Mark important” ဒါမွမဟုတ္ “ Report note spam “ ကို ႏွိပ္ပါ။ အျခား အီးေမးမ်ားကိုလည္း ဒီနည္းအတိုင္းပဲ သက္ဆိုင္ရာ ဖိုဒါသို႔ ေျပာင္းေရႊ႕ႏုိင္ပါတယ္။ Gmail က ဘယ္အီးေမးကို ဘယ္ေနရာမွာ သိမ္းရမလဲဆိုတာ ေလ့လာသိရွိႏိုင္ၿပီး ေနာက္ပိုင္းမွာ အဲဒီ အမွားမ်ား မျဖစ္ေအာင္ စီမံေပးမွာ ျဖစ္ပါတယ္။
Myanmar Digital Life Journal
အခု Tutorial မွာ Gmail ( Android ) ေနာက္ဆံုးဗားရွင္းကို အသံုးျပဳထားပါတယ္။
Inboxes မ်ားကို ေပါင္းစည္းပါ။
Gmail (Android) ေနာက္ဆံုး ဗားရွင္းမွာ Google Account မ်ားစြာမွ အီးေမးမ်ားကို တစ္ေနရာထဲကေန ျမင္ေတြ႔ႏိုင္မယ့္ All Inboxes ပါရွိလာပါတယ္။ ဥပမာအားျဖင့္ သင့္ရဲ႕ ကိုယ္ေရးကိုယ္တာ အီးေမးနဲ႔ အလုပ္အီးေမး အေကာင့္ႏွစ္ခုမွ အီးေမးမ်ားကို All Inboxes တစ္ေနရာထဲကေန ဖတ္ရႈႏိုင္ပါတယ္။
Gmail မွာ အေကာင့္မ်ား ထည့္သြင္းၿပီးသြားရင္ ဘယ္ဘက္အေပၚေထာင့္မွ Menu ကိုႏွိပ္ၿပီး All inboxes ကို ေရြးခ်ယ္ပါ။
အေကာင့္တစ္ခုခ်င္းစီကို သီးျခား ၾကည့္ရႈခ်င္ရင္ Menu ကိုတစ္ခ်က္ႏွိပ္ All inboxes အေပၚမွ drop-down menu ကိုႏွိပ္ၿပီး ေျပာင္းလဲႏိုင္သလို profile picture ေပၚကေန ဘယ္ သို႔မဟုတ္ ညာဘက္သို႔ ပြတ္ဆြဲၿပီး ေျပာင္းလဲႏုိင္ပါတယ္။
လွ်င္ျမန္စြာ အလုပ္လုပ္ပါ။
Gmail App ရဲ႕ ေနရာတိုင္းမွာ အလုပ္ေတြကို လွ်င္ျမန္စြာ လုပ္ႏုိင္တဲ့ နည္းလမ္းမ်ား ပါရွိပါတယ္။ အီးေမးတစ္ခုကို ဘယ္ သို႔မဟုတ္ ညာဘက္သို႔ ပြတ္ဆြဲၿပီး လွ်င္ျမန္စြာ Archive လုပ္ႏိုင္ပါတယ္။ Archive လုပ္ရင္ အီးေမးကို Inbox ကေန All mail ထဲေျပာင္းေပးမွာ ျဖစ္တဲ့အတြက္ လံုျခံဳစြာ သိ္မ္းဆည္းထားတာ ျဖစ္ပါတယ္။ တစ္နည္းအားျဖင့္ Inbox ကို ရွင္းလင္းေပးတာလည္း ျဖစ္ပါတယ္။
ေနာက္တစ္ခုက Profile Picture ေတြကို တစ္ခ်က္စီႏွိပ္ၿပီး အီးေမးမ်ားစြာကို တစ္ၿပိဳင္နက္ Select လုပ္ႏိုင္ပါတယ္။ ဒီလို Select လုပ္ရင္ Profile Picture ေတြကို Check Mark အေနနဲ႔ ျပသေပးမွာပါ။ Select လုပ္ၿပီးရင္ ညာဘက္အေပၚေထာင့္မွ More Menu (ေဒါင္လိုက္ အစက္မ်ား) ကေန အီးေမးမ်ားကို Archive, Delete, Mark as Read/Unread စတဲ့ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ေတြကို လုပ္ႏုိင္ပါတယ္။
Sync ျပဳလုပ္မႈကို ထိန္းခ်ဳပ္ပါ။
Gmail မွာ အီးေမးအသစ္ေတြကို မျမင္ရရင္ေတာ့ Sync ျပဳလုပ္ထားျခင္း မရွိလို႔ ျဖစ္ႏိုင္ပါတယ္။ Settings ထဲသြားၿပီး အေကာင့္တစ္ခုကို ေရြးခ်ယ္ပါ။ Data Usage ေအာက္မွ “ Days of email to sync” မွာ ရက္ သံုးဆယ္ ဒါမွမဟုတ္ ႏွစ္သက္သေလာက္ သတ္မွတ္ေပးၿပီး အိုေက ႏွိပ္ပါ။
သူ႔ေအာက္က Manage labels ထဲကို သြားရင္ Label အားလံုးကို ေတြ႔ရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ Label တစ္ခုခ်င္းစီထဲသြားၿပီး Sync message ကို နွိပ္ပါ။ ဒါဆိုရင္ Sync ျပဳလုပ္မယ့္ Settings ကို သတ္မွတ္နိုင္ပါတယ္။ Label Settings မွာပဲ Notifications ေအာက္မွာ အဲဒီ Label နဲ႔ အီးေမးအသစ္၀င္လာရင္ အသံ၊ တုန္ခါမႈနဲ႔ အသိေပးဖို႔ သတ္မွတ္ႏိုင္ပါတယ္။
စမတ္က်စြာ ရွာေဖြပါ။
Gmail App မွာ Web Version လိုပဲ Search Function ေတြ စံုလင္ပါတယ္။ ဥပမာအားျဖင့္ “ older_than:1y” ဒါမွမဟုတ္ “ older_than:1d” လို႔ ရိုက္ၿပီး ရွာရင္ လြန္ခဲ့တဲ့ တစ္ႏွစ္ေက်ာ္ ဒါမွမဟုတ္ လြန္ခဲ့တဲ့ တစ္ရက္ေက်ာ္က အီးေမးေတြကို ျပသေပးမွာပါ။ Web Version မွာ အသံုးျပဳလို႔ရတဲ့ ရွာေဖြမႈဖန္ရွင္အားလံုး နီးပါးကို Gmail App မွာ အသံုးျပဳႏုိင္ပါတယ္။ Google က Gmail အတြက္ Search Function ေတြကို ေအာက္ပါ Webpage မွာ တစ္စုတစ္စည္းထဲ ျပသေပးထားပါတယ္။
https://goo.gl/C66yI
Conversation မ်ားကို Mute လုပ္ပါ။
Gmail မွာ အလုပ္ကိစၥအရ ဒါမွမဟုတ္ ကိုယ္ေရးကိုယ္တာ ကိစၥအရ တစ္စံုတစ္ေယာက္ သို႔မဟုတ္ လူမ်ားစြာနဲ႔ အျပန္အလွန္ အီးေမးေပးပို႔ ဆက္သြယ္ဖူးၾကမွာပါ။ ဒီလို အျပန္အလွန္ ေပးပို႔ၾကတဲ့ အီးေမးေတြကို Thread or Conversation လို႔ ေခၚၾကပါတယ္။ အဲဒီ Thread or Conversation ဟာ သင့္အတြက္ အသံုးမ၀င္ေတာ့တဲ့ အခ်ိန္ၾကရင္ Mute လုပ္ႏိုင္ပါတယ္။ Mute လုပ္လိုက္တဲ့ Thread တစ္ခုမွ အီးေမးအသစ္မ်ား ၀င္လာရင္ အလိုအေလွ်ာက္ Archive ထဲကို ပို႔ေပးမွာ ျဖစ္တဲ့အတြက္ Inbox မွာ မ်က္စိမရႈပ္ေတာ့ပါဘူး။ ( အဲဒီ အီးေမးမ်ားကို Unread အျဖစ္ သတ္မွတ္ေပးထားပါတယ္။ )ဒီလိုလုပ္ဖို႔ Thread or Conversation တစ္ခုထဲသြားၿပီး More Menu ( ေဒါင္လိုက္ အစက္မ်ား) ကိုႏွိပ္ၿပီး Mute လုပ္ပါ။
Auto-Advance ကို အသံုးျပဳပါ။
Auto-Advance က အီးေမးမ်ားစြာနဲ႔ အလုပ္လုပ္ဖို႔ လိုအပ္လာရင္ အသံုး၀င္ပါတယ္။ အီးေမးတစ္ခုကို ဖတ္ၿပီးလို႔ Archive or Delete လုပ္ရင္ သင္ဟာ Inbox ထံ ျပန္လည္ေရာက္ရွိသြားမွာပါ။ အဲဒီအတြက္ ေနာက္ထပ္ အီးေမးတစ္ခုကို ဖတ္ခ်င္ရင္ ေနာက္ထပ္ခလုတ္တစ္ခ်က္ႏွိပ္ရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ Auto-Advance ကို အသံုးျပဳရင္ Inbox ထံ ျပန္လည္ေရာက္ရွိမွာ မဟုတ္ဘဲ ေနာက္ထပ္ အီးေမးတစ္ခုကို ျပသေပးမွာပါ။
Settings ထဲမွ General Settings ထဲသြားပါ။ Auto-advance ကို ႏွိပ္ၿပီး Newer or Older သတ္မွတ္ႏိုင္ပါတယ္။
သင့္အီးေမးမ်ားကို ေနရာတက်ျဖစ္ေအာင္ Gmail ကို ေလ့က်င့္ေပးပါ။
Gmail မွာ Priority, Inbox , Spam စသျဖင့္ Inbox မ်ားစြာ ပါရွိပါတယ္။ ဒါေပမယ့္လည္း အေရးမႀကီးတဲ့ အီးေမးမ်ားဟာ Priority Inbox ထဲေရာက္ရွိေနတတ္ၿပီး အေရးႀကီးတဲ့ အီးေမးမ်ားဟာ Spam ထဲေရာက္ေနတတ္ပါတယ္။ အဲဒီအတြက္ သင္က Gmail ကို ေလ့က်င့္ေပးထားသင့္ပါတယ္။
ဥပမာအားျဖင့္ အေရးမႀကီးတဲ့အီးေမးတစ္ခုကို Important အျဖစ္ သတ္မွတ္ထားရင္ ညာဘက္အေပၚေထာင့္မွ Menu ကိုႏွိပ္ၿပီး “ Mark as not important “ ကို သတ္မွတ္ေပးပါ။ Spam မွာ အေရးႀကီးအီးေမးတစ္ခုကို ေတြ႔ရင္ Menu ကိုႏွိပ္ၿပီး “ Mark important” ဒါမွမဟုတ္ “ Report note spam “ ကို ႏွိပ္ပါ။ အျခား အီးေမးမ်ားကိုလည္း ဒီနည္းအတိုင္းပဲ သက္ဆိုင္ရာ ဖိုဒါသို႔ ေျပာင္းေရႊ႕ႏုိင္ပါတယ္။ Gmail က ဘယ္အီးေမးကို ဘယ္ေနရာမွာ သိမ္းရမလဲဆိုတာ ေလ့လာသိရွိႏိုင္ၿပီး ေနာက္ပိုင္းမွာ အဲဒီ အမွားမ်ား မျဖစ္ေအာင္ စီမံေပးမွာ ျဖစ္ပါတယ္။
Myanmar Digital Life Journal
